第1章 用户登录
1.1  用户登录
第2章 首页
2.1  导航菜单
2.2  首页的配置
2.3  个人设置
2.4  首页内容
第3章 个人文档
3.1  新建文件
3.2  打开文件
3.3  移动复制文件
3.4  删除文件
3.5  添加到首页
3.6  上传文件
3.7  下载文件
3.8  移动签批
3.9  共享文件
3.10  搜索文件
3.11  我的标签
3.12  我的共享
3.13  他人共享
第4章 公文库
4.1  公文库页面
第5章 协作共享
5.1  协作共享
5.2 我的共享
5.3 他人共享
5.4 待审文档
5.5 已审文档
第6章 移动签批
6.1  签批流程
6.2 送审给多人签批
6.3 送审给多人查阅
第7章 邮件
7.1  邮箱登录
7.2  写邮件
7.3  收件箱
7.4  草稿箱
7.5  邮件附件
7.6  邮件设置
第8章 日程
8.1  日程界面
8.2  创建活动
8.3  编辑活动
8.4  查看他人日程
8.5  日历公开设置
8.6  授权设置
第9章 联系人
9.1  添加群组
9.2  编辑群组
9.3  添加联系人
9.4  删除联系人
9.5  查找联系人
9.6  编辑联系人
第10章 事务交办
10.1  交办流程
10.2  交办
10.3  交办处理
10.4  办理历史
第11章 会议通知
11.1  创建会议通知
11.2  参会处理
第12章 通知公告
12.1  查看公告
12.2  新建公告
12.3  审核通知
12.4  发布通知
第13章 短信服务
13.1  发送短信
13.2  已收短信
13.3  已发短信
第14章 即时通讯
14.1  聊天窗口
14.2  消息提示
14.3  创建分组
14.4  创建讨论组

传统的办公工作模式已无法满足时代对于信息的需求,目前人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但在需要许多人共同协作的现代化工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。永中优云为单位及个人提供现代化的日常办公环境及丰富的综合信息服务,实现文档管理自动化和办公事务处理自动化,实现企事业单位各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化。下面首先为您介绍永中优云的登录方式。

 

云存储 安全防毒

采用专有的文件碎片安全存储技术和Https安全加密技术,确保文件传输和存储的安全性,同时服务器端配备强大的病毒防范系统,确保病毒无法入侵;在线存储任意格式文件,轻松上传下载,避免电脑硬件故障时,工作文件无法恢复。

 

在线查看编辑文档,随时随地办公

集成全功能的在线电子表格、文字处理、简报制作等Office软件,随时随地在线查看和编辑文档,办公不再受时间和空间的限制,轻松步入云办公系统时代。

 

共享协作,高效办公

通过共享、邮件发送、即时聊天等功能,可与他人一起查看、编辑文档,还可即时沟通和分发文档,轻松实现团队协作,提升办公效率。

 

全文搜索,便捷办公

通过输入关键字,系统将从您所存储的每篇文档的内容中快速检索出与之相匹配文件,非常便捷。

 

精确兼容微软Office文档格式

精确兼容微软Office文件格式,支持国家标文通UOF格式。同时支持存取各种流行的文件格式,如网页HTML、XML等,支持输出为高精度的PDF文件

 

第1章 用户登录

1.1用户登录

您只需打开浏览器,在地址栏中输入永中优云服务器地址,即可进入登录界面:

在登录界面上输入用户名和密码后,单击登录按钮即可进入永中优云的首页。用户名一般以单位简称加用户全拼组成(如无锡市信电局张观涛:sxdj_zhangguantao),企业版的用户由永中优云管理员创建,可从管理员处获得。

 

第2章   首页

2.1导航菜单

永中优云首页

 

名称 功能 参阅章节
首页 首页是永中优云的入口,可通过此平台包容任意系统 第2章
文档 我的文档、公文库和协作共享三个部分。分别管理个人文件和公共组以及项目合作组的文件 第3章,第4章,第5章
移动签批 也称公文流转,对各类文档通过移动设备进行手写批注、圈阅及签字 第6章
邮件 接收和发送邮件 第7章
日程 个人日程的制定,或领导日程的安排 第8章
联系人 通讯录,联系人的分类管理 第9章
事务交办 领导交给下属办理的事,可多人合作办理,领导随时了解办理的状态 第10章
会议通知 邀请与会人员,并记录与会对象的状态,通过短信进行互通 第11章
通知公告 起草通知公告,审核通知公告,最终发布通知公告 第12章
短信服务 可发给系统内和系统外的用户 第13章
即时通讯 即时通讯,即时有效的沟通 第14章

2.2首页的配置

1.       左侧导航条,可以折叠和自定义,鼠标移到“应用管理”上会显示更多功能模块。

 

  点击 自定义添加需要显示的应用模块

2.       首页桌面新建文档,打开文档,首页内容除了桌面文件夹目录中的内容,移除会真正删除内容;其他只是实际内容的链接,首页移除后并没有真正删除文件。

 

3.       首页模块的移动:拖动移动首页模块的位置,可进行交互排序

4.       注意:如果出现点击“待办文档”和“已办文档”无反应,请点击“应用管理”将“移动签批”模块选上。

2.3个人设置

单击页面右上方用户名,进入个人设置对话框,该对话框中的信息是由管理员预先设置的,除了用户名信息之外,其他信息都可以更改,如要修改登录密码,可单击下方的修改密码按钮,进入修改密码对话框进行修改。如要退出永中优云首页,单击右上方的退出按钮返回到登录页面。

更改头像,在登录窗口或聊天窗口就显示您的头像。

设置“信息是否公开”,如果选择公开任何人都可以看到你的个人信息,如手机和电话等。

证书登录:如果您选择了证书登录,只能进行证书登录,账号和密码就失效。

2.4首页内容

个人首页显示固有内容和文档或文件夹的链接,固有内容包括:

● 我的文库:点击切换到我的文库模块

● 待审文档:点击显示待审的文件列表,如有新增的待审文档,会在右上角显示一个新增数字

● 已审文档:点击显示您已经审阅完毕的文档列表

● 他人共享:点击显示别人共享给您的文档列表,如有新增的最新共享文档,会在右上角显示一个新增数字

● 协作共享:点击显示协作共享的项目列表

● 我的共享:点击显示我共享出去的文档列表

第3章 个人文档

个人文档是永中优云的重要功能之一,您可通过在永中优云中创建、上传、下载、共享、发送文件满足日常办公需求。

3.1 新建文件

单击页面上方的新建按钮,从下拉列表中选择文字处理电子表格简报制作命令来新建文档,如下图所示。

您还可以从模板新建文件,点击“文件模板”,会出现最新国标的红头文件列表。

首次新建、打开文件,需要安装永中OFFICE,这需要一点时间,全部是默认安装。

页面左侧为个人文库导航树

3.2 打开文件

在永中优云中既可打开保存在网络空间中的文件,也可打开保存在本地的文件。

打开方式包含以下几种

编辑Office:启动桌面版永中Office打开和编辑文件。

预览:以网页方式浏览文件,只能是OFFICE格式的文档,预览文档无需安装永中OFFICE。

注意:首次打开和运行Office需要安装永中OFFICE

 当您新建或已经打开了一个文件时,在应用窗口中选择文件 >> 打开,或单击标准工具栏上的打开图标,在弹出的打开对话框中可以打开保存在本地的文件。

3.3 移动复制文件

在文件管理页面中,选中需要移动或复制的文件前面的复选框,然后单击更多,从下拉菜单中选择移动复制命令,将文件移动或复制到所需的文件夹

此时,弹出移动复制对话框,选择目标文件夹,可在我的文库、协作共享内移动。

3.4 删除文件

选中需要删除的单个或多个文件前面的复选框,单击更多按钮,从下拉菜单中选择删除命令,或单击文件名右侧的删除按钮

被删除的文件将放入回收站

单击页面右侧的回收站进入回收站,有三种方式可供选择:

3.5 添加到首页

将选中的文件在首页桌面上创建快捷方式,首页桌面一处,不影响实际的文件

3.6 上传文件

单个上传:单击文件管理页面上的上传按钮,弹出上传文件对话框,单击浏览按钮,进入选择要加载的文件对话框,从中选择需要的文件;

批量上传:如要上传多个文件,可单击上传按钮右侧的箭头,从快捷菜单中选择批量上传,弹出批量上传对话框,如下图所示,单击“选择文件”按钮选择文件上传。

3.7下载文件

永中优云提供文件下载功能,您可以将个人文档公文库中的文件下载到本机使用。

在文件管理或公文库页面中,选中单个或多个待下载文件左侧的复选框,单击下载按钮,弹出信息框询问是打开还是保存该文件,如要保存该文件,单击保存按钮,弹出另存为对话框,选择文件需要保存的位置后单击保存按钮,文件将被下载到指定位置。

多个文件下载是以压缩方式(ZIP)进行下载

3.8移动签批

如需将文件发送给领导签批,选中该文件,单击更多按钮,从下拉菜单中单击送文按钮,如下图所示,弹出送文对话框,在该对话框中选择处理人。

3.9 共享文件

文件上传到服务器上后,不仅可以自己使用,还可以共享给其他人使用,以方便协同办公。您可将共享的文件权限设置为只读、读写或下载。选择需要共享的文件或文件夹,单击共享按钮,弹出共享文档对话框,如下图所示。

可以在右上角的搜索框中输入内容进行模糊查找相关人员。

选择需要共享的用户或部门,单击添加按钮,选定的联系人或部门将显示在共享用户列表中。可根据需要设置只读读写下载复选框权限。在备注框中可编辑备注信息发送给对方,设置完成后,单击确定

创建讨论组:选中创建讨论组,会在共享完后弹出一个输入讨论组名称的对话框。创建的讨论组自动将当前共享的人加进来,并在及时聊天中显示新增加讨论组(测试讨论为刚添加的)。

   

文件共享者可查看共享对象对该共享文件所作的操作,单击共享按钮右侧的箭头,从下拉菜单中选择共享日志,弹出查看共享文件日志对话框,可在该对话框中查看其他人对文档所作的操作,如下图所示。

如要取消对某个文件的共享,单击共享按钮右侧的箭头,从下拉菜单中选择A取消共享命令即可,所有共享日志将会消失。

3.10 搜索文件

在搜索框中输入搜索关键字,在单击方框左侧的放大镜,即可开始搜索指定文件,搜索结果显示在下方的文件列表中。

支持全文内容搜索。即搜索范围为文件的全部内容

3.11 我的标签

默认将我设置的标签文档全部列出来,可通过标签筛选来过滤自己的标签

此功能的目的是方便用户对文档进行分类,并能快速定位到文件(目前不支持文件夹)

3.12 我的共享

将我共享出去的文档和文件夹统一罗列出来,操作基本同我的文库

 

3.13 他人共享

显示他人共享给我的文档或文件夹,按共享时间先后顺序排列,我可以根据对方设置的权限对文档进行相应的操作。

预览:直接查看文档的内容,但不能进行编辑修改。

下载:下载选中的文档

属性:查看文档的属性、详细操作信息、共享情况

共享备注:用户可对选中的共享文档添加自己的备注,这样文档作者或其他共享人就可以看到您对该文档的意见,相当于针对文档进行信息沟通。

文档作者:可根据共享者进行筛选。

高级筛选:针对共享的文档进行组合查询

第4章 公文库

4.1公文库页面

单击左侧导航的“公文库”,进入公文库页面,如下图所示。 公文库用于存放单位公文,允许成员在权限范围内创建、阅读和编辑文档。

公文库的权限由单位管理员管理,可根据单位组织结构创建不同的目录,对不同的目录设置不同人员的权限。可针对目录或文档进行任意权限设置。

第5章协作共享

5.1协作共享

协作是永中优云的一个非常实用的功能,包括本部门内部的协作和其它单位之间的协作,通过部门协作可简化办公流程,提高工作效率。

单击左侧导航的“协作共享”,进入协作共享页面,如下图所示。 协作共享用于存放协作共享过程中产生的文档,协作共享可以针对某一个项目或某几个人共同完成一件事。

流程:新建协作项目——修改成员(编辑协作共享成员)——默认显示所有协作项目列表

第6章 移动签批

你可以发起一个文档给领导签批,同时给同事传阅,领导可通过移动终端对文档进行手写批注、圈阅及签字操作。

新建事务:点击新建移动签批(公文流转)事务

待办:等待我处理的事务

已办:我已经处理完毕的事务

送阅/收阅:别人送阅给我的事务(传阅)

办结:已经办结的事务(办结只能由送文人进行办结)

草稿:还没有送出去的签批事务

我的送文:我送出去的事务

6.1 签批流程

1.送文

标题:签批标题,如2013年5月出差报销审核

文件:要进行签批的文件,可以选择协同办公系统中的文档,也可以选择本机上的文档,需要注意签批文档的格式。

处理方式:送签,是需要对方进行签批和批改,送阅是需要对方进行查阅,不能进行任何操作。

送签处理人只能是本系统中具有签批权限的用户,送阅处理人可以是任意人员。

送文:直接送出去签批了

保存:可能还需要进行修改,临时保存到草稿中

选择处理人

整个签批流程为:

送审人送审——领导签批(同时同事可查阅)——领导送上级领导(或返回送审人)

2.签批(移动签批另有专门介绍):

查看和修改文件:点击文件名可打开文件

历史:点击历史可查看该流程的历史处理流程

返还原始送文人:直接返回最初送审的人员

选择其他人:当前签批人可以选择其他人,再送给上级领导进行签批或会签

处理人:可多次选择处理人,如果需要按照顺序进行签批,通过上移和下移来进行调整人员顺序,上面的先签,依顺序进行。

会签:如果需要多人同时签批才能流向其他领导,需要选择会签,只有所有领导都签完后该节点才能算签完。

送阅:当前处理人送给下个领导签批时可能要给其他人员查阅,可以为空,但签批人和传阅人不可以都为空

备注:是当前签批人员填写的签批备注,可为空

3.查看:处理完后可在“已办”中可以找到刚才签批的文档

4.签批历史:记录了文件流转中所有的操作信息

所有签批过程中历史版本文件,全部在办理历史列表中(点击向下箭头展开),您可以通过“备份文件”进行复制保存

 

6.2 送审给多人签批

6.3 送审给多人查阅

即使没有签批权限的人员也可以被传阅

第7章邮件

7.1 邮箱登录

第一次进入邮件,需要填写用户名和密码登录邮箱。

 

7.2 写邮件

点击写信按钮,可以写信,添加抄送和密送。点击收件人,可以选择接收人的邮箱。

7.3  收件箱

7.4 草稿箱

保存的邮件草稿都会在这里列出

7.5 邮件附件

·   

对邮件中的附件,永中优云有4种处理方式:

1  下载

2  存到文档中心

3  在线预览

4  在线编辑,然后通过另存的方式进行保存

7.6 邮件设置

点击账户设置按钮可以对账户进行设置,还可以增加新的邮箱账户,这样你就可以同时收到好几个邮箱的邮件,工作起来更加得心应手了。

第8章日程

8.1日程界面

日程管理页面以日历形式显示您所创建的活动,下图为日程管理的周视图,以“周”为时间单位,显示本周7天各个时间段内的日程活动安排。日程管理有多种视图效果,分别可用“日”、“周”、“2周”、“月”为时间单位,单击日程管理右上角的2按钮进行切换。

8.2 创建活动

在日程管理的日历上可创建活动,并为活动设置提醒。单击日程管理表上的任意时间段,弹出创建活动对话框,如下图所示,在活动内容框中输入活动名称,从时间框中选择活动的起止时间,如果创建的活动为全天活动,则选中全天复选框。在标记颜色框中选择一种颜色用于在日程管理表中标记该活动的起止时间。

8.3编辑活动

如要为活动设置更为详尽的信息,可单击创建活动对话框底部的编辑活动按钮,进入编辑活动页面,如下图所示。

活动提醒:提醒框中可以选择提醒时间,在活动开始前将以通知的形式给予提醒,在说明框中可填写详细的活动说明,地点框中可填写活动的举办地点,如要将该活动公开给他人,可选择公开于他人复选框。如果该活动选择不公开,即使日历对他人公开,他人也不得查看该活动内容。

邀请他人:除此之外,还可邀请他人参加活动,该活动将显示在受邀请人的日历上。在受邀请人框中输入受邀人的名称,单击添加按钮,添加的受邀人名称将出现在下方的列表中,您可以按照姓名的首字母对其进行正逆序排列。如要删除受邀人,在受邀人列表中选中受邀人名称,然后单击下方的删除按钮。活动创建后,受邀人作为活动的参与者,可以在日历上查看该活动。只有活动发起者可以修改该活动信息,而参与者则无法修改。活动内容设置完毕后单击保存按钮。

编辑活动:一旦您的活动安排发生了变动,您可以更改活动内容。在日程管理页面单击需要编辑活动的日期,弹出编辑活动对话框,修改活动内容。

如要修改活动说明、地点、受邀人等详尽信息,可右击需要修改活动的日期,从下拉菜单中选择编辑,如下图所示,进入编辑活动页面,在其中进行相关设置;如要更改活动日期,右击日期从下拉菜单中选择移到,从弹出的日期面板中选择一个日期;如要删除活动,可右击活动日期,从下拉菜单中选择删除

8.4查看他人日程

如要查看他人日程,需要预先添加该用户,在其他成员日历框中输入用户名,然后单击添加按钮,该用户名被添加进下方的成员列表中。单击用户名右侧的查看按钮即可进入该成员的日程页面,如下图所示。您只能查看他人的公开活动,他人未公开的活动是无法查看的。如要返回自己的日程,可单击日程页面上方的返回我的日程按钮。

8.5日历公开设置

在日历页面右上角单击日程设置,打开对话框,设置日历的公开。可以选择全部公开,或者全部不公开,也可以选择公开给特定人员。

   

8.6授权设置

如果领导需要办公室帮助安排日程,通过授权办公室相关人员,办公室人员就可以直接为领导安排日程

第9章 联系人

在您使用永中优云之前,系统管理员已预先导入本单位的联系人信息,系统中用户默认只公开姓名和单位,其他信息都是不公开的。这些用户信息默认不是自己的联系人,需要手动选择和添加到个人通讯录中;个人通讯录还可用于增加、编辑群组信息,群组创建完毕后,可在组内添加相关联系人,如下图所示。

9.1添加群组

个人通讯录对话框中单击新建群组按钮,弹出新建群组对话框,在组名框中输入组名,单击确定。新建成功后,还可继续在新建群组对话框中新建组,如果不需要再建组,可单击取消按钮。

      

9.2编辑群组

个人通讯录对话框的个人通讯录列表中选择需要编辑的群组,然后单击编辑群组按钮,弹出编辑群组对话框,在组名框中重命名组名,单击确定。如要删除群组,在个人通讯录对话框的个人通讯录列表中选择需要删除的群组,然后单击删除群组按钮,弹出提示框询问您是否要删除该组,单击即可删除该组。

9.3添加联系人

在组添加完毕后,可添加组内成员。单击个人通讯录对话框中的增加联系人按钮,进入公司内部成员列表(该列表包含公司所有人,由公司系统管理员管理),在其中选择所需的联系人,然后单击对话框左下角的添加到群组框,从下拉菜单中选择您所在的组,然后单击添加按钮,如下图所示。此时弹出提示框,询问是否将选中的联系人添加到您所指定的组,单击

9.4删除联系人

如要删除群组内的成员,在个人通讯录列表中选择该成员所在的组,在成员列表中选中所要删除的成员,单击删除联系人按钮,弹出信息框询问是否要删除联系人,单击即可。值得注意的是,对于个人用户而言,您无法删除单位内部成员列表中的联系人,该列表由系统管理员创建,您只能删除您所创建的群组中的联系人。

9.5查找联系人

如果个人通讯录中包含众多联系人,如何才能快速查找到指定的联系人呢?此时,您可在个人通讯录的搜索框中输入联系人的姓名,单击搜索框右侧的搜索图标,即可快速定位到所需联系人。

9.6编辑联系人

系统外联系人:选中联系人后,直接点击“编辑联系人”就可编辑。

系统内联系人:如果对方设置了公开自己的信息,默认就有该联系人的所有信息,否则您只能手动完善该联系人的信息,您增加的联系人信息,不会影响到该联系人的固有信息。

第10章   事务交办

领导交代事情给下级办理,办公室人员可以代理领导发出交办事务,领导或办公室人员可随时了解事务办理情况。

10.1 交办流程

整个交办流程为:

领导交办——下属办理——领导查看办理状态,并可留言——事务办结

交办事务:点击该按钮发起一个交办事务

待办:领导交给我办理的事务

办结:我已经办理完毕的事务,办理完毕的事务在领导还没有确认时还可以进行补充。

草稿:临时保存的交办事务

我的交办:领导交办的所有事务

查看和修改文件:点击文件名可打开文件

历史:点击历史可查看该流程的历史处理流程

10.2 交办

标题:交办事务的主题

内容:交办事务的内容概述,如果内容较多,建议使用附件方式

附件:交办事务的附件,可以选择协同办公系统中的文档,也可以选择本机上的文档。

办理者:具体办理的人员,可以多人同时办理

交办:直接把交办事务送出

保存:可能还需要进行修改,临时保存到草稿中

选择处理人

10.3 交办处理

点击待办中办理,进行交办事务处理

办理详情:您当前已办理的情况说明

附件:如果办理详情无法讲清楚,可通过上传附件进行说明

办理进度:在办,表示还在办理中,还在待办列表中;办结,表示已经办理完毕,在办结列表显示

查看:处理完后可在“办结”中找到刚才已办理完毕的文档

10.4 办理历史

记录了整个办理全过程的所有操作信息历史记录

所有签批过程中历史版本文件,全部在办理历史列表中(点击向下箭头展开),您可以通过“备份文件”进行复制保存

第11章  会议通知

会议通知是为了方便用户很好的安排会议,并能及时获取参会人员的状态,与会人员可通过手机短信回复是否参加。

创建通知:打开创建通知对话框

待办:等待您答复的会议

已办:已经回复参会与否

草稿:还没有发出去的会议通知

我的通知:所有我发出的会议通知

11.1 创建会议通知

会议名称:会议主题,必填,字数不能超过200字

会议时间:会议召开的时间,只能选不能输,以30分钟为单位间隔

会议地点:会议召开的地点

召开人:会议召集人,相当于会议主持人,只能一人,可选也可输。

与会人员:系统内的人员,选择系统中的与会人员,系统内的用户会有系统消息提示;其他人员,可填写其他与会人员,手机号码必填

议程:会议的议程,可分几点概要描述。

会议资料:会议附件资料,让与会人员会前了解,可为空。

备注:该会议的特殊说明

创建:立即创建会议通知

保存:将会议通知保存到草稿中,等待完善

 

11.2 参会处理(回执)

与会人员可填写回执回复会议发起人(也可通过手机短信回复)

回执有3种状态:参加会议,找人替会,不参加会议

参加会议:

替会:

替会可以选择系统内的人员也可以选择系统外人员进行替会,手机号必填

不参加会议:

 

第12章  通知公告

默认所有的人都可以查看通知公告,发布公告和审核公告需要有权限

流程:新建公告——审核公告——公开公告——用户查看

12.1 查看公告

公告栏:点击公告标题可直接查看公告

12.2 新建公告

我发布的公告:我拟稿的公告

新建公告:点击新建公告

标题:公告的标题

发布人:公告发布人

附件:公告的附件

分类:公告的类别

正文:简化的文字编辑器

修改公告:选中一个公告进行编辑修改,只有自己发布的公告且没有公开的才可以修改。

删除公告:将公告直接删除

12.3 审核通知

待审核的公告:所有等待审核且没有被发布的公告

发布:将选中的公告发布,发布的公告不能被编辑和删除

退回:公告不符合规范,不能发布

12.4 发布通知

公告管理:列出所有公告,包括未发布和已发布的公告。

公开:将公告公开,只有公开的公告,普通用户才能查看到

取消公开:将已公开的公告收回

 

第13章  短信服务

永中优云提供短信服务模块,短信服务模块包含三大部分:发送短信,已收短信,已发短信。

13.1 发送短信

进入短信服务页面,点击发送短信按钮,弹短信对话盒,在该对话盒可以直接编辑收信人,或者点击接收人按钮,选择收信人;收信人树列表只显示有手机号码的用户,在其他号码编辑框,可以填写多个收信人的手机号,号码之间用英文分号或者回车符隔开;内容编辑框为必填项,在这里输入短信内容,字数限制为300字,如图:

13.2 已收短信

进入短信服务页面,点击已收短信按钮,页面为当前用户已经收到的短信列表,其中短信内容,发送时间和发送人等。

13.3 已发短信

进入短信服务页面,点击已发短信按钮,页面为当前用户已经发出的短信列表,其中短信内容,发送时间和收件人等。默认显示已发短信列表。

第14章 即时通讯

即时通讯可用于组内成员之间的即时交流,既可用于成员之间一对一的私聊,也可用于多个成员之间的群聊。

从页面底部按钮,打开即时通讯。

14.1 聊天窗口

公司部门的人员的会预先显示在即时通讯里面。单击需要聊天的对象,弹出聊天窗口,如下图所示,窗口上方显示聊天对象的名称。在下方的文本框中输入文字,单击发送按钮即可。您可设置文字的字体格式,可截屏(需自行安装java插件)或将电脑中的图片发送给对方,还可单击消息记录查看所有的聊天记录。

如果联系人太多,使用鼠标中间滚轮进行上下滚动切换。

14.2 消息提示

页面弹出消息提示消息内容

即时通讯窗口上方显示消息盒子讨论组消息盒子按钮,其中消息盒子显示私聊信息,讨论组消息盒子显示讨论组信息。如果您有尚未查看的消息,消息盒子会不停闪烁,消息盒子上的数字显示未读消息的条数,单击消息盒子,列出向您发送消息的联系人名或讨论组名以及对应的未读消息的条数,单击后打开对应聊天窗口。

14.3 创建分组和讨论组

在即时通讯窗口上单击联系人右侧的箭头按钮,选择添加分组,弹出创建组对话框。在组名框中输入组名,从联系人列表中选中需要添加的联系人,单击添加按钮,选中的联系人将被添加至已选联系人列表中,最后单击确定